|
Podsystem Finansowo-Budżetowy zapewnia kompleksową obsługę finansów i księgowości budżetu oraz jednostki budżetowej. Był od początku zaprojektowany i wykonany w celu realizacji specyficznych zadań jednostek budżetowych, co oznacza, że księgowość budżetowa nie jest w systemie dodatkiem, ale komplementarną częścią całej księgowości. Dzięki temu uzyskujemy możliwość szczegółowej kontroli wydatkowania środków budżetowych oraz zakładania różnego rodzaju mechanizmów kontrolnych, pozwalających wychwycić nieprawidłowości w finansach danej instytucji. Podsystem zawiera rozbudowany moduł projektowania budżetu z mechanizmem planowania i kontroli realizacji zadań. Maksymalnie automatyzuje wiele prac księgowych. Posiada elastyczny plan kont, umożliwiający założenie do osimupoziomów analityki. System przystosowany jest do obsługi złożonej struktury organizacyjnej.
Na Podsystem Finansowo – Budżetowy składa się kilka modułów:
- Moduł Finansowo – Księgowy,
- Moduł Budżetowy,
- Moduł Ewidencji Umów,
- Moduł Środków Trwałych,
- Moduł Magazynowy.
Podsystem przystosowany jest do obsługi rachunkowości budżetowej, w której budżet wykonywany jest przez organ finansowy, a plany finansowe dochodów i wydatków budżetowych oraz realizacja dochodów i wydatków wykonywane są przez jednostki i zakłady budżetowe. System umożliwia prowadzenie w jednej bazie danych księgowości budżetu - organu finansowego i księgowości poszczególnych jednostek/zakładów budżetowych, uwzględniając przy tym nadrzędną rolę księgowości budżetu (organu finansowego). Dotyczy to zróżnicowanego zakresu dostępu do informacji, jak i możliwości automatycznego generowania i przekazywania dokumentów księgowych (np. Poleceń Księgowania dotyczących sprawozdań, Not Księgowych). Każda księgowość posiada własne struktury dotyczące planu kont, określa własną konstrukcję grup i rejestrów dowodów źródłowych oraz określa własny zestaw rodzajów dowodów księgowych. Korzysta natomiast ze wspólnych zasobów dotyczących, np. planu finansowego, słowników kontrahentów.
Moduł Finansowo-Księgowy
Moduł Finansowo-Księgowy Podsystemu Finansowo – Budżetowego jest aplikacją stworzoną do wspomagania pracy wydziałów księgowych jednostek budżetowych. System umożliwia:
- Rejestrację płatności według życzenia użytkownika (proporcjonalnie na należności i odsetki, najpierw tylko na należność, najpierw tylko na odsetki),
- Automatyczne księgowanie zaangażowania z wyszczególnieniem zaangażowania środków funduszy pomocowych, dochodów własnych jednostek budżetowych, a na podstawie realizacji wydatków jego wykonania,
- Automatyczne naliczanie odsetek od zobowiązań (z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej. Obsługa odsetek od zobowiązań (ułożenie z kontrahentem, spłata odsetek, przedawnienie),
- Tworzenie zestawień budżetowych dla jednostki z automatyczną rejestracją w organie,
- Generowanie upomnień, tytułów wykonawczych, not odsetkowych, wezwań do zapłaty, rozłożenia na raty, odroczenie terminów płatności,
- Automatyczne tworzenie dekretów podczas realizacji wyciągów bankowych na podstawie wcześniej zarejestrowanych przelewów,
- Wystawianie faktur, duplikatów faktur i faktur korygujących,
- Analizy finansowe - możliwość definiowania zestawień: bilansu, zysku i strat, itp.
Moduł Budżet
Moduł Budżetowy Podsystemu Finansowo – Budżetowego jest aplikacją stworzoną do wspomagania pracy wydziału finansowego organu oraz prac planistycznych jednostek organizacyjnych. System umożliwia:
- Tworzenie wielu wersji projektów planu budżetu,
- Tworzenie projektów na podstawie danych lat ubiegłych z możliwością przeliczania kwot planu wg założonych współczynników,
- Kopiowanie układu wykonawczego lub dowolnej zmiany budżetu z roku poprzedniego z zachowaniem przyjętej klasyfikacji budżetowej,
- Przechowywanie informacji o klasyfikacji budżetowej z zachowaniem historii nazw działów, rozdziałów, paragrafów i źródeł finansowania,
- Wydrukowanie na podstawie wprowadzonych danych załączników do Książki Budżetowej,
- Zakładanie zadań związanych z projektami UE
- Eksport przelewów do systemu homebankingu,
- Kopiowanie układu wykonawczego lub dowolnej zmiany budżetu z roku poprzedniego z zachowaniem przyjętej klasyfikacji budżetowej.
Moduł Ewidencji Umów
Moduł Ewidencji Umów Podsystemu Finansowo–Budżetowego umożliwia rejestrację wszelkich umów wydatkowych zawartych przez daną jednostkę, a także dokumentów związanych z realizacją tych umów. System umożliwia:
- Rejestrację umów i aneksów do umów wydatkowych przez poszczególne wydziały merytoryczne z możliwością przechowywania treści umowy/aneksu w postaci dowolnego pliku DOC, PDF, JPG,
- Automatyczne generowanie zaangażowania na podstawie zarejestrowanych umów i dokumentów realizacji niezwiązanych z umowami. Generowanie zestawień zaangażowania,
- Podgląd wykonania umowy na podstawie zarejestrowanych pod umową faktur przez każdy wydział merytoryczny,
- Wprowadzanie przez wydział merytoryczny dodatkowego podziału planowanej kwoty wydatków na poszczególne grupy wydatków i generowanie odpowiednich zestawień kontrolnych
Moduł Środki Trwałe
Moduł Środków Trwałych Podsystemu Finansowo-Budżetowego wspomaga pracę pionu księgowości majątkowej. Aplikacja prowadzi ewidencję środków trwałych: gromadzi, szeroki zakres informacji dotyczących środków trwałych oraz obsługuje dokumenty księgowe związane z ich przyjęciem (dokumenty OT), przekazaniem (dokumenty PT), przesunięciem pomiędzy jednostkami (dokument MT) i likwidacją (dokument LT).System umożliwia także:
- Automatyczne przeszacowania wartości środków trwałych
- Określenie typu własności środka trwałego (własne, dzierżawione, użyczone, użytkowane, najem)
Moduł Magazyn
Moduł Magazyn Podsystemu Finansowo–Budżetowego wspomaga pracę pionu księgowości majątkowej. Podsystem umożliwia zdefiniowanie dowolnej liczby magazynów. Dla każdego magazynu prowadzi kartotekę indeksów magazynowych, tworzonych na podstawie słownika PKWiU i kartoteki materiałowej. Dla indeksów magazynowych tworzona jest kartoteka ilościowo-wartościowa zawierająca informacje o obrotach materiałów.
Moduł obsługuje następujące typy dokumentów przepływów magazynowych: PZ, WZ, MM, PW, RW, ZW, PR+/-. W ramach danego typu użytkownik może definiować własne kody dokumentów magazynowych. Rozchody materiałów mogą być wyceniane według jednej z dwóch metod: metody pierwsze weszło – pierwsze wyszło lub metody średniej ważonej.
Moduł obsługuje inwentaryzacje magazynów oraz przecenę wartości materiałów. Wyniki operacji, które zmieniają wartość materiałów mogą być księgowane na zdefiniowane przez użytkownika konta księgowe. Moduł generuje szeroki zestaw zparametryzowanych raportów. System uprawnień nadawanych operatorom do poszczególnych funkcji zapewnia bezpieczeństwo danych.
|
